Putem sa denumim cu usurinta procesul de planificare strategica a unei activitati ca fiind de fapt un proces de obtinere a rezultatelor dorite.
Privind prin lentilele disciplinei, perioada inceputurilor (de an, de luna, de saptamana, de zi, de proiect, etc) este spatiul perfect pentru planificarea strategica a activitatii in care esti implicat fie ca esti antreprenor sau manager, din doar patru motive majore:
- claritatea extinsa pe care o aduce asupra activitatii, ceea ce sporeste abilitatea de a anticipa si de a raspunde la eventuale evenimente (oportunitati ori amentintati)
- invatarea ca rezultat al acestui laborator de analiza interna si externa, ceea ce demonstreaza cultivarea comportamentelor de leadership – ownership
- colaborarea la nivel de echipa, ceea ce incurajeaza implicarea, initiativele personale si incurajeaza cresterea nivelului de siguranta psihologica in echipa
- trasarea itinerariului de initiative si solutii intre provocari si aspiratii, ceea ce demonstreaza nivelul de maturitate si asumare a proprietarului de business, a echipei de management si demonstreaza in acelasi timp respectul fata de stakeholderi
Care este mentalitatea, constiinta ce sustine nevoia de planificare?
Nu este doar un instrument de crestere in sine aceasta etapa, prin beneficiile pe care le aduce, ci are nevoie sa devina principiu de viata (functionare) a activitatii. Incurajez asumarea cresterii unui business mai mult decat sub forma unei agende gen “to-do-list” sau “facem ce am facut pana acum” fara o evaluare clara. Daca privim si intelegem planificarea strategica precum un continator dinamic de procese, o sinergie vie intre roluri, resurse, evaluari, scopuri, invatare, initiative, implementare, monitorizare, atunci dezvoltarea cu succes devine consecinta asteptata.
Ce se intampla in etapele de planificare strategica?
NE oferim sansa:
- sa reflectam cu obiectivitate la parcursul deja traversat
- sa reflectam la relatia dintre ce ne-am dorit si rezultatele obtinute
- sa descoperim cum si daca ne-am folosit punctele forte, cum si daca ne-am imbunatatit punctele vulnerabile si calitatea deciziilor
- sa analizam impactul activitatii, a produselor si serviciilor oferite si calitatea acestora asupra beneficiarilor dar si asupra propriei echipe (costurile interne emotionale si financiare, fluctuatia de personal)
- sa evaluam calitatea abilitatilor si a competentelor de leadership, personal si colectiv si ce avem de imbunatatit in continuare
- sa culegem aceste analize ca moment Tzero plin de resurse umane si operationale ce ne vor servi in viitor
- prin desemnarea de noi obiective, creionam culoarele de dezvoltare si crestere, atat la nivel personal, dar si colectiv – indicatorii de performanta doriti
- sa co-cream in echipa laboratoare de invatare si culturi organizationale
- sa anticipam implementarea scenariilor de succes si monitorizarea acestora
- sa (re)gandim structura rolurilor interne, sa crestem nivelul de agilitate si sa cultivam leadership-ul distribuit
- sa anticipam circumstantele disruptive a acestui parcurs si, foarte important, sa anticipam si solutii ori remedii pentru aceste momente
- descoperim si anticipam nevoi de invatare
- dezvoltam noi produse si servicii prin care servim clientii actuali si cei potentiali
- crestem nivelul de colaborare, engagement si inovare in echipa
- crestem nivelul de siguranta psihologica prin incluziunea si imputernicirea tuturor membrilor in acest process
- cream impreuna amprenta emotionala a reusitelor
- evaluam cadrele de referinta, socio-economici, legislativi, etc, care impacteaza business-ul evaluam feedback-ul clientilor, beneficiarilor si a stakeholderilor – ce spun acestia despre noi? Ce spun despre noi potentialele talente pe care le vrem in echipa?
Este o inventariere necesara obtinuta prin analiza si transformata in decizii strategice!
Suportul profesionist in astfel de momente este estential si binevenit pentru ca este nu este “contaminat” de activitatea curenta si nici de emotiile ori relatiile existente in sistemul acestui business. Asta inseamna ca poate veni cu o privire si prezenta fresh de observator si facilitator al acetei etape. De asemenea poate deveni un suport atat pentru lider cat si pentru echipa in parcursul de implementare a deciziilor si proceselor strategice.
Interventia de coaching in instrumentarea acestei etape de planificare este cu atat mai valoroasa pentru ca potenteaza ceea ce exista deja la nivel de resurse ale business-lui (umane, financiare, operationale, informationale).
Cum a fost pentru echipa ta acest proces de planificare strategica pentru anul 2022? Cata coerenta a adus activitatii? Ce functioneaza acum mai bine datorita analizei?
Raspunsurile ar fi de dorit sa reflecte un nivel de multumire si sa evoce invataturi cheie din procesul de planificare – sunt la un mesaj distanta sa discutam pe aceasta tema 🙂
